求企業車輛管理辦法,公司車輛管理的辦法?

時間 2022-01-12 21:30:30

1樓:笑笑來著

**以下資料供參考

公司車輛管理制度

為使公司車輛管理統一合理化,合理有效地使用公司車輛,最大限度地節約成本,更有效地控制車輛使用,以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。

一、 適用範圍

本制度適用公司的所有車輛

二、 車輛使用管理

1、 職責

行政部負責車輛派遣及使用管理,並對各部門用車進行協調、安排,保證公司車輛的有效使用。

2、 車輛使用管理

2.1 車輛使用安排

公司各部門用車應遵循「先急後緩,先生產後行政」的使用原則,按照同一方向集中派遣,盡量壓縮車輛使用頻率。

2.2 車輛使用前必須填寫《車輛使用登記表》,將使用原因、時間、去向、駕駛員姓名填好,回廠後在登記表上填寫回廠時間,並將鑰匙歸還到行政部。

2.3 公司車輛駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點,不得因私使用車輛。

2.4 公司車輛未經領導批准不得外出租和出借。

2.5 駕駛人在行車途中、停車,要遵守交通法規,因不遵守交通法規的罰款由駕駛人承擔。

3、車輛維修、保養管理

3.1 駕駛人在出車時要檢查車輛狀況,並處理簡單的車輛故障。

3.2 駕駛人負責發現、檢查故障,及時到公司指定汽車修理廠進行維修和保養。

以上規定即日起執行。

2樓:露聞笛

行政後勤管理車輛真的是超難的,超級繁瑣,管理難度大。不過我了解到有大企業在用e企行這個車輛管理系統,反饋還不錯。我也想試試

公司車輛管理的辦法?

3樓:大姐說大事

根據《車輛管理制度》表明:

第十條:各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。

第十一條:購置機車使用人自行負擔部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清後,使用人得向公司申請所有權變更為己有,可由使用人自行處理,並仍視其業務需要,得依本辦法的規定再行申請購置新車使用。

第十四條:上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不准隨便亂竄其他辦公室。

有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。

第十九條:司機未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

4樓:墨霖祈從蕾

一、車輛管理

1、本公司的車輛由倉儲部管理,並指派專人負責對車輛排程。

2、車輛應由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,應告知車輛效能、狀況並到車隊排程處備案。專任駕駛員應每週實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。

3、各部需要使用車輛時,應事先填寫「用車通知單」一式二聯,經單位主管領導核准後交倉儲部車隊調派(主管領導不能核准的部門,由主管領導簽批授權委託書到車隊備案)。

4、「用車通知單」應詳細填寫用車時間、路徑、起止目的地。

5、車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,若有違規罰款,由駕駛員負擔。

6、車輛到達目的地後,按對方要求妥善停置車輛。

7、車輛出門按公司的出廠管理規定執行。

二、駕駛員管理

1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理有規章制度,安全駕車。並遵守本公司其它相關有規章制度。

2、駕駛員應愛惜公司車輛,平時注意保養,經常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

3、駕駛員應抽適當時間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。

4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它效能是否正常,發現不正常時要立即加補或調整。

5、駕駛員發現車輛有故障時要立即檢修。

6、駕駛員出車歸來後應到車隊排程處登記當日出車路橋費,實際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回後應停放在公司安全地方,並將車門鎖好。

7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8、駕駛員對車隊排程的工作安排,應無條件服從,不准藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向部長反映。出廠後以生產銷售為主,聽從用車部門的工作安排。

9、駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,按公司安全管理制度規定執行。發生交通事故,除取消安全獎外,交通事故由駕駛員按《2003年車隊承包合同》的規定承擔損失。

三、車隊服務範圍及費用分配

1、車隊服務範圍:銷售部要求送貨上門的客戶(產品售價中包含運費)不包括主機廠相關人員的其它業務要求,製造部外加工單位(產品裝飾費中已含運費的除外),採購部(外協加工單位不含運費,外購件除外),財務部、質管部、倉儲部的零星用車。

2、車隊各類車型費用標準按2002年標準和統計口徑執行。

3、內部費用以「用車單」為準,按各部實際用車里程數與標準單價計算。

4、對於不屬車隊服務範圍的用車,用車部門填寫「用車單」一式二聯,經用車部門主管領導審核批准後交到車隊進行費用核算,按實際用車里程與實際市場**收取出車運費並在「用車單」上註明**,扣除車輛燃油費、路橋費、出車費及輔料費按實際收回運費(含抵款)利潤的50%作為獎勵及二次分配**。

5、公司責任的急件產品發生的運費由責任部門承擔,外單位用車的運費由用車人向外協廠收取(包括抵款收取),未收回的外單位運費則由用車人工資承擔。採購部調拔材料用車費用如含在調拔單價中則由採購部承擔運費。

6、屬於車隊服務範圍的實際發生費用(財務核算扣除折舊)與分攤到各部門的消耗之差為車隊當月的利潤情況。費用超標按5%扣罰車隊工資,年末拉通計算。

7、不屬於車隊服務範圍的費用,月末由車隊將用車通知單彙總後到財務科結算費用。

8、修理費、燃油費超標按車隊承包合同考核。

5樓:匿名使用者

2.1 車輛購置

(1)購置各類車輛以堅固耐用、省油、**合理為原則。

(2)車輛超過規定的年限,由行政課提出報廢,並提出專案購置申請。經行政課主管確認,並呈總經理、董事長核准後,指定專人選購。

2.2 車輛使用

(1)每輛車由行政課指定專門的司機負責駕駛,非本公司司機及本公司無駕照人員不得駕駛公司車輛。

(2)因公務需要用車,應由使用部門主管填寫《車輛使用申請單》(若載有物品,需隨附物品放行單)交到業務課,業務課連同《派車單》一起交副總經理審批。未依規定申請者,不得用車。

(3)派車人應將行駛里程、時間、地點、用途,並登記於《車輛使用申請單》,業務課每月抽查一次。

(4)車輛使用前應對車輛作基本核查,如有故障、失竊或損壞等,應立即報備行政課一同處理。

(5)所有公務用車一律由公司指定的司機駕駛,原則上公務車輛不得做非公務事務用,私人用車須報請總經理(或授權人)批准方可為之。

(6)原則上公務車每天應返公司(派車遠途出差例外),將車停放於指定位置,並做好安全防範工作,如未按規定失職所造成之損失,應由責任人賠償。

(7)公務車不得擅自借給他人使用。

2.3 保養

(1)各類車輛由行政課安排專人每週最少擦洗一次,如遇雨天,則每日須清洗,以防生鏽。

(2)車輛各項零件裝置之保養,由該車輛駕駛人負責,須保持完整並注意是否破損。

2.4 修理

(1)凡公司車輛,除緊急狀況外,應事先以《車輛維修申請單》向行政課主管報備核准,由該車輛司機送公司指定維修廠維修。

(2)公務車行駛途中,發生故障緊急送修,應先報備行政課主管核准。

(3)由於駕駛人或派車人使用不當或疏忽保養導致的車輛或機件故障所需之修理費,由駕駛人或派車人負擔。

2.5 油料

(1)油料油票由行政課統一購買,由駕駛司機填寫領油申請表獲准後領用。

(2)車輛燃油使用規定:

a、專人專車(特殊情況例外);

b、車輛使用燃油規格:

b4459 / 0#柴油;

b32008 / 0#柴油;

b1487 / 97#汽油;

b168 / 93#汽油;

b0075 / 97#汽油。

(3)每月行政課主管應將耗油量及行駛路程抽查一次,以防浪費。

(4)車輛行駛里程需登記「行駛記錄」,燃油費用報銷憑登記的「行駛記錄」報銷。

(5)若公司備有油料,禁止在外加油,必須在公司加油料。

2.6 事故處理

(1)公司各類車輛因公務行駛違反交通規則時,如屬個人過失,其罰款由當事人自行負擔;如屬車輛本身不可抗力造成之罰款由公司負責。

(2)車輛公務途中遇不可抗力發生車禍,應及時向附近交警報案,並即刻與公司部門主管聯絡,公司部門主管應派人前往現場協助處理。

(3)車禍後有關的保險理賠作業,應由當事人配合行政課負責處理。

(4)未經公司許可擅自使用或駕駛公司車輛,其事故責任概與公司無關,一切由當事人自行負責;其間接責任者將視情節給予行政處分和經濟處罰。

2.7 保險、年檢

(1)本公司各類車輛之投保作業統一由行政課負責。

(2)車輛年度檢驗應由行政課會同責任司機負責。

6樓:六盤水的孩子

以下資料供你參考:祝你工作順利!

為合理使用汽車,提高汽車使用率,降低能耗,特制定本辦法。

一、公務用車

1、公司員工在市內參加各種業務活動,到外地出差或開會,在徵得部門負責人同意的情況下,可申請派車;

2、公司員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時,在徵得部門負責人同意的情況下,可申請派車。

3、公司組織集體活動,酌情安排用車。

二、非因公用車

1、職工因重病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的,經批准可以免費使用。

2、經批准的其他非因公個人用車(包括離、退休人員),一律按規定收費。

三、用車手續

1、凡可預見的公務用車,請在公務前一天與綜合部預約,以便安排。

2、職工非因公用車(因傷病除外),提前二天預約,由綜合部酌情安排。

四、費用結算

1、用車費用的結算採取用車人簽單,按月按部門分攤的方式進行結算。

2、用車人在每次用車前應要求司機將小表復零,用車後對里程數、過路過橋費、停車費等進行核實,並在《單車行車臺帳》上簽字確認。所有費用一律由司機先行墊付,至下月初至財務部統一結算。

3、當二個或二個以上部門合用一輛車時,司機需在用車結束前按單程、雙程及人頭數進行費用分攤,並分別由用車人簽字認可。

4、各部門用車費用需由司機在下月初彙總後交各部門負責人簽字認可,否則不予結帳。

5、各部門的用車費用一律納入部門成本。

6、對非因公用車,除規定免費使用的情況,一律採取用車人簽單,在用車人下月工資扣除的方式進行費用結算,但司機需在《單車行車臺帳》上註明「私用」。

7、用車結算價以《單車結算價目表》為準。

公司車輛管理規則

1.機動車輛由經理辦公室統一管理,原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應由經理辦公室批准。

2.車輛的年檢、保養、清潔、停放以及辦理保險等車務手續由駕駛員負責辦理。

3.駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,確保安全運輸。

4.車輛每週至少清洗一次,駕駛人員在特殊天氣情況下可根據車況適當調整。雨雪等惡劣天氣後及長途返回時,車輛外表嚴重汙染的應及時清洗。

5.車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應尋找合理的停車場所停放並保證車輛的安全;

6.遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的,應及時報警並立即通知保險公司到場解決。

7.公車私用造成的交通事故,除保險公司理賠的費用外,由責任人負責賠償給他人和給公司造成的一切損失。

8.未經公司批准擅自用車,使用者按正常用車費用的5倍繳納車費,另外對駕駛員每次罰款200元。

9.車輛每年應徹底大修保養一次。車輛大修是一次全面的系統質量鑑定,應由資深車輛技術人員和駕駛員對車輛認真檢查,對不符合質量要求部位應請承修方及時整改合格後方可接受。

新車和大修後的車輛有一段磨合期,駕駛員必須注意控制車速及其它養護工作。

10.車輛使用規定:

公司車輛一般不外借。

公司車輛原則上不用於單程30km以內的短程外出(辦理5000元以上的大額訪問款、攜帶公司機要檔案物品等其它特殊情況除外)。

員工遠端外出(單程30km以上)應合理安排出行時間,以保證效率、節省時間、減少費用為原則,首選地鐵、輕軌等公共交通工具。在公交線路確實不暢,且時間確實緊急的情況下,經部門經理(含)以上領導批准,方可使用公司車輛,並在使用後由駕駛員立即填寫《出車登記表》。

因專案原因而使用公司車輛的,按1元/km計算專案成本,由駕駛員、專案主管、批准領導分別簽字後報財務核算,從專案組包乾車費中扣減。

《出車登記表》由駕駛員負責統計、保管,財務部負責監督、核算,必須如實記錄,否則將承擔相應責任。

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